Page 6 - IMC Ethics code 2022_se

IMC

INT’L METALWORKING CO.
Svesni smo da se svi rizici ne mogu predvideti unapred.
Da bi se smanjio efekat takvih rizika, treba slediti sledeće smernice:

(i) Postavljati pitanja: U većini situacija praktično je nemoguće planirati
sve rizike ili osmisliti prava rešenja bez poznavanja svih činjenica i
predviđenog konteksta. Dobra preventivna akcija počinje jasnim
tumačenjem, obraćanjem pažnje na detalje i planiranjem.

(ii) Verujte svojim instinktima: Ako osećate da nešto nije u redu u bilo kojoj
transakciji ili aktivnosti, stanite i postavite pitanje. Lični interesi, privatni
dobici ili nepropisno korišćenje imovine ili informacija kompanije za
pojedinačne koristi lica koje takvu radnju obavlja ili drugih, moraju biti
potpuno isključeni i nikada ne smeju biti zahtevani. Nikada ne postoji
opravdanje za nešto za šta vam instinkti kažu da je neprikladno i, u svakom
slučaju, molimo Vas da potražite savet pre nego što preduzmete dalje mere.

(iii) Budite informisani o rizicima: Sprovođenje ažurnih redovnih procena
rizika, poslovnog planiranja i „bezbednosnih provera“ će umanjiti
izglede da se nađete iznenađeni. Uvek se uverite da znate dovoljno
o tome sa kim imate posla, uključujući okolnosti i okruženje, druge
prošle i sadašnje aktivnosti, kao i reputaciju osobe i organizacije.

(iv) Procenite povezivanja: ne stvarajte dugoročne poslovne veze pre nego
što istražite činjenice o identitetu treće strane i prošlom ponašanju.
Pre nego što stupite u kontakt sa trećom stranom, odlučite da li
možete da verujete ovoj trećoj strani da će raditi u ime IMC-a, da će
se pridržavati svih Kodeksa, odluka o smernicama i propisa.
(v) Vodite evidenciju: od članova IMC-a se očekuje da vode
urednu i kompletne korporativnu dokumentaciju,
kao i tačnu dokumentaciju o finansijama, u vezi
sa bilo kojom transakcijom i poslovanjem IMC proizvodni pogoni
sa bilo kojom trećom stranom.

(vi) Otkrijte informacije: Vaši izveštaji su veoma važni,
bilo neposrednom nadređenom ili
višem rukovodstvu IMC-a. Samo sa tačnim
izveštajima možemo da planiramo rizike ili da
se suočimo sa situacijama u „sivoj zoni“.

(vii) Potražite pomoć: naše rukovodstvo primenjuje politiku
„otvorenih vrata“. Dostupni smo, bez obzira na kompaniju,
regionalnu ili državnu pripadnost. Ako smatrate da bi bilo koju
stvar bolje ili brže rešili rukovodioci Tefena ili pravnog odeljenja,
očekujemo da nam odmah ukažete na sve relevantne podatke.
(viii) Obuka: svi timovi članova IMC-a treba da budu propisno obučeni
po pitanjima etike i usklađenosti. Rukovodstvo IMC-ja i tim za
usklađenost obezbeđuje redovna ažuriranja i materijale za obuku.

6